Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Peinture
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Acteur reconnu du bâtiment depuis 1901, l'entreprise Mazet s'est imposée comme la référence et la principale entreprise en bâtiment et finitions du centre de la France. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) :
Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le/la premier(e) contact de l'entreprise, vous assurez un support administratif indispensable au bon déroulement des projets et des chantiers : un poste polyvalent, dynamique, au cœur de l'organisation. Vous êtes notamment en charge de :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
- Gérer le standard téléphonique : accueil des appels, orientation, prise de messages, suivi.
- Gérer les boîtes mails générales : tri, répartition, réponses/relances de premier niveau.
- Préparer, monter et gérer les dossiers d'appels d'offres (collecte des pièces, vérification des documents, respect des délais), en lien avec les équipes commerciales et techniques.
- Assister le service travaux : gestion des documents liés aux chantiers (plans, dossiers, autorisations), gestion des accès aux sites (badges, autorisations), coordination[...]
